Har I styr på jeres APV?

Alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV).

APV’en skal måle temperaturen på medarbejdertilfredsheden og det interne arbejdsmiljø og udpege eventuelle områder, hvor I bør eller kan forbedre jer i den efterfølgende APV-handlingsplan.

På den måde får I mulighed for at arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljøet i virksomheden, og det er en måde, hvorpå mange virksomheder opnår et bedre arbejdsmiljø og øget trivsel blandt medarbejderne.

Døjer I med højt sygefravær, kan APV’en også være en hjælp til at identificere de arbejdsmiljøproblemer, som kan ligge til grund for sygemeldinger.

Alt efter jeres arbejdsområder, skal I spørge ind til de områder, som giver mening for jer.

Har I ingen kvinder på værkstedet, skal I naturligvis ikke spørge om gravides arbejde, og har I ikke nogen i administrationen, der arbejder med kemi, så skal I naturligvis heller ikke spørge ind til det.

I skal kun spørge ind til det, der giver mening.

Derfor er det vigtigt, at I laver en APV ud fra arbejdsområderne og tilpasser den jeres virksomhed og ambitionsniveau. På den måde får I de bedste svar og den bedste mulighed for at forbedre jer.

I APV’en skal I inddrage spørgsmål om:

• Det generelle arbejdsmiljø
• Psykiske forhold
• Fysiske forhold
  • Arbejdslokale og velfærdsforhold
  • Belysning
  • Støj
  • Temperatur
• Kemiske forhold
• Ergonomi
• Sygefravær
• Ulykker og beredskab

Og hvis følgende er relevant for jer, er det også et krav at have spørgsmål om:

• Natarbejde og skiftende arbejdstider
• Gravides arbejde
• Unges arbejde (under 18 år)

Arbejdsgiveren har det overordnede ansvar for, at APV’en gennemføres, men det er samtidig også et krav, at medarbejderne inddrages i arbejdet, så alle bliver hørt.

I selve udførelsen af APV’en har arbejdsmiljøorganisationen (AMO) et stort ansvar. AMO udfører det praktiske arbejde med kortlægning og udarbejdelse af spørgsmål, indsamling af svar og opfølgning.

Har din virksomhed færre end 9 ansatte – og dermed uden AMO – skal medarbejderne inddrages på anden vis eksempelvis ved dialog på personalemøder eller samtaler med hver enkelt medarbejder.

Som virksomhed bestemmer I selv, hvordan I vil gribe APV-arbejdet an, og dermed hvilken metode, som passer bedst til jeres virksomhed.

Det er dog et krav, at APV’en er skriftlig, at den er tilgængelig for både ledelsen og medarbejdere, og at ledelsen og medarbejderne samarbejder gennem hele processen.

Gennem samarbejde opnår I nemlig de bedste resultater til at kunne sætte ind, hvor nødvendigt fremadrettet.

Selvom der er metodefrihed, er der dog visse ting, alle metoder skal opfylde:

• Alle bliver hørt
• I skal rundt om alle problemstillinger
• I skal vide, hvordan resultaterne skal viderebearbejdes.

I næste fase i APV-arbejdet skal I udarbejde en handlingsplan for, hvordan virksomheden får løst de arbejdsmiljøproblemer, som I har fundet i APV-svarene.

Handlingsplanen bør indeholde:

• En kort beskrivelse af problemerne
• En kort beskrivelse af løsningen
• Tidsfristen for, hvornår løsningen implementeres

Når I udarbejder en handlingsplan, er det vigtigt, at I sikrer jer, at mål og tidsplaner bliver så realistiske som muligt samt er skarpe på, hvem der har ansvaret for at løse hvilke problemer

Prioriteringen og håndteringen af arbejdsmiljøproblemer bør samtidig diskuteres af ledelse og AMO i fællesskab – hvis I har en AMO. Ellers kun ledelsen. Samtidig kan det være en god idé at inddrage medarbejderne i løsningerne, så de vil få et naturligt ejerskab over disse.